Le développement de la documentation en ligne a rendu cruciale la question de la pérennité des accès aux contenus auxquels les établissements sont abonnés. Or, tous les éditeurs ne garantissent l'accès aux archives, notamment en cas de désabonnement. C'est pourquoi le consortium Couperin en a fait l'une de ses priorités, que ce soit pour les négociations courantes avec la mise en place de la plateforme PANIST ou par le biais du programme national d'achat d'archives ISTEX. Le consortium s'efforce désormais d'inclure, dans les accords signés avec les fournisseurs, la remise de l'ensemble des données et métadonnées pour chargement sur les plateformes d'archives nationales, qui assureront la conservation des données sur le territoire national et la gestion des accès sécurisés à ces contenus. Il s'agit d'une mesure destinée à assurer la souveraineté sur des données acquises, leur conservation pérenne sur le territoire français, et l'accès sans frais aux ayants-droits, indépendamment de la politique des éditeurs.

Depuis plus de 10 ans, l'Inist est l'opérateur de deux plateformes d'accès pérennes à des archives scientifiques multidisciplinaires et multilingues : ISTEX et PANIST.
Ces plateformes sont hébergées à l'Inist et permettent l'accès aux archives via l'environnement numérique de travail des établissements.
ISTEX et PANIST sont complémentaires, ils garantissent tous les deux un accès pérenne aux ressources négociées quelle que soit l'issue des négociations futures, indépendamment des plateformes des éditeurs. Néanmoins, elles opèrent dans des cadres différents et sur des périodes de temps qui s'additionnent.
• ISTEX : porté par le CNRS, l'ABES, le consortium Couperin, et l'Université de Lorraine et France Université, ISTEX est alimenté par une politique massive d'achats d'archives scientifiques et de collections rétrospectives, accessibles à l'ensemble des personnels de l'Enseignements Supérieur de la Recherche française (chercheurs, responsables d'établissements, conservateurs, documentalistes, doctorants, étudiants, …).
• PANIST : l'Inist et le consortium Couperin ont mis en place la plateforme PANIST qui donne accès à des archives courantes, pour tous les établissements ayants-droits ayant signé la clause d'accès via PANIST avec les éditeurs.
Ces deux plateformes sont développées par l'Inist, sur un socle commun pour mutualiser les moyens techniques. Elles offrent non seulement un accès contrôlé à des archives pérennes mais également des services tels que la mise à disposition de métadonnées de qualité, la mise à disposition des documents en texte intégral, l'intégration à l'environnement numérique local indifféremment entre les ressources courantes et les collections rétrospectives, l'interrogation avec des moteurs de recherches puissants et des outils de fouille de texte.[-]

La question de la conservation pérenne des informations, des documents, des supports, est devenue centrale dans les préoccupations des bibliothécaires, documentalistes, archivistes. Un grand nombre d'éléments rendent plus ou moins facile, plus ou moins pérenne, cette conservation : les informations, de plus en plus nombreuses, les supports, de plus en plus volatiles et, pour les documents numériques comme pour les autres (l'écriture, après tout, est le premier des codages), les évolutions des codages éventuellement utilisés pour fixer les informations sur les supports.
La conservation pérenne doit être mise en œuvre de façon raisonnée, en abandonnant d'emblée l'hypothèse de l'exhaustivité : on ne peut pas tout conserver, sur tous les supports. Dès lors, il faut faire des choix, mettre en place des infrastructures, des politiques de transfert, définir des lieux de conservation, des stratégies d'accès, etc. Et ne jamais oublier que Legere enim et non intellegere neglegere est : « Lire sans comprendre, ce n'est pas lire » : au-delà des supports de conservation, et des informations conservées, c'est l'intelligibilité et par conséquent les aptitudes de celui qui consulte qui doivent être, en premier lieu, pérennes.[-]

La durée de vie des théorèmes et des méthodes mathématiques est très longue, certains résultats retrouvant leur pertinence et leur actualité des décennies, voire des siècles, après leur première publication. Je donnerai quelques exemples, qui montreront aussi la variété des supports documentaires utiles, j'évoquerai quelques aspects des relations entre spécialistes des mathématiques et spécialistes de la documentation (en tant qu'elles touchent à l'acquisition, à la conservation, mais aussi aux classifications et à l'accessibilité des documents), et je discuterai enfin des exigences particulières des historiens et historiennes des sciences mathématiques.[-]

Le Web sémantique s'apparente un nouvel Eldorado pour les professionnels de la documentation, qui y voient un horizon technologique mais aussi juridique susceptible d'améliorer leurs performances en terme d'audience, d'usages numérique et d'innovation, mais aussi une meilleure insertion dans des écosystèmes documentaires beaucoup plus vastes que le monde des bibliothèques. Cette intervention constitue un premier retour d'expérience de la Bibliothèque nationale de France après 5 ans d'exploration des technologies du web de données à travers son projet pilote data.bnf.fr qui sera présenté avec quelques illustrations intéressantes pour le domaine de la recherche en mathématiques. Ces retours sont encourageants mais ouvrent des questions nouvelles à la fois sur la place des bibliothèques dans l'évolution de l'économie et la qualité des métadonnées qui interrogent ce qu'on appelle aujourd'hui la "transition bibliographique" dans le contexte plus global de la transition numérique.[-]

L'accroissement des portefeuilles documentaires numériques dans les établissements d'enseignement supérieur place depuis de longues années le signalement des ressources électroniques au cœur des préoccupations des services documentaires. Où en sommes-nous aujourd'hui de l'appréhension des enjeux relatifs à cette question ? Les modalités de signalement ont-elles évolué de façon significative, quelles sont les outils disponibles, les remédiations actuelles et à venir en la matière ? On tentera dans cette brève intervention de faire un point d'actualité sur cette question cruciale...[-]